docDirect DP – Afsendersystem er vores integrationsløsning til offentlig Digital Post.
En funktionsrig og smart løsning som er let at komme i gang med.
Vi har brugt vores erfaring fra docDirect integrationsløsninger til e-Boks, så vi har en god ide om, hvad der skal til, for at en løsning til Digital Post har den nødvendige funktionalitet, fleksibilitet og brugervenlighed.
Vi anvender MeMo formatet i docDirect DP, hvilket giver løsningen en række nye funktioner, som ikke er mulige med den e-Boks baserede løsning, hvorfor vi uden at rødme kalder vores løsning fremtidssikker.
Vi har valgt at tilføje digital underskrift på dokumenter som en mulighed, hvilket ikke er en funktion i Digital Post, hvorfor en sådan funktion ellers skal købes som supplement – hos er denne funktion gratis med i pakken.
Anvendelse af MeMo formatet giver anledning til at tale om, at der i stedet for post sendes meddelelser, da en væsentlig ide omkring skiftet til nyt Digital Post system bygger på, at der skal være en aktiv sikker digital dialog mellem borger og offentlig myndighed. Derfor indeholder vores løsning også mulighed for at sende NemSMS.
Vi har også gjort det muligt at tilvælge funktionalitet, sådan der automatisk sendes fysisk post, hvis en modtager er fritaget for Digital Post. I kan derfor slippe for manuel håndtering af post.
Rent funktionalitetsmæssigt vil docDirect DP, ud over det at kunne sende post/meddelelser ind i offentlig Digital Post, også indeholde et Modtagersystem (se beskrivelsen af denne).
docDirect DP version 1.0 har følgende funktionalitet:
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Send et brev/en meddelelse direkte fra Word eller anden Windows baseret løsning. | Send valgfrit til CPR-nr. eller CVR-nr. ved at oplyse modtager eller lad systemet selv finde modtager, hvis denne fremgår af den sendte meddelelse/det sendte brev. |
| Masseforsendelser af personlige breve/meddelelser. | Send en brevfletning direkte fra f.eks. Word. docDirect DP splitter automatisk brevene op i enkle forsendelser. |
| Masseforsendelse af samme brev/meddelelse. | Send samme meddelelse til mange baseret på et input fra et regneark f.eks. et udtræk fra et elevsystem. |
| Opslag i CPR-register til kontrol. | Mulighed for automatisk opslag i CPR-register for at kontrollere at en forsendelse sendes til den rigtige person. |
| Valgfri angivelse af adviseringstekst i mail og SMS. | Det vil være muligt selv at angive en adviseringstekst, som modtager vil få i en mail eller via SMS – pr. forsendelse. |
| Valgfri angivelse af om en meddelelse skal kunne besvares af modtager – med tidsfrist for besvarelsen. | Når der sendes en meddelelse, bliver det muligt at angive, om modtager kan besvare denne og hvornår denne mulighed ophører. |
| Medsend et link til en aktivitet. | Der kan angives en aktivitetstype med et tilhørende link, som modtager kan aktivere i visningsklienten (Borger.dk, e-Boks eller anden). |
| Oplys en mødedato og tidspunkt, som modtager kan få lagt i sin kalender med et klik. | Skal I indkalde til et møde, kan indkaldelsen nu også indeholde en mødedato og tidspunkt. |
| Send NemSMS – en ad gangen eller mange på en gang. | Send en enkelt SMS via NemSMS eller send til mange på en gang baseret på input fra et regneark. |
| Digital underskrift på dokumenter f.eks. HR-aftaler, aftaler med forældre, samtykke etc. | Der kan underskrives af op til 4 personer. 2 personer fra egen organisation og 2 eksterne – forældre f.eks. Der vil kunne sendes mange aftaler ud baseret på et flettet dokument i Word. |
| Digital underskrift via e-Mail og op til 15 underskrifter på samme dokument. | En tillægsfunktion som f.eks. kan benyttes til at sende materiale til egen bestyrelse til godkendelse. |
| Sende automatisk fysisk post til borger der er fritaget for Digital Post | Kommer med i version 1.2 |
| Opslag i CPR-register efter forældres CPR-nr. | Kommer med i senere version – kræver at afsender bliver anderkendt som offentlig virksomhed af CPR-registeret. |
Vores docDirect DP løsning har få tekniske forudsætninger for at kunne virke Plug & Play
bl.a. kører vi kun på Windows men gerne på Citrix og Windows TerminalServer.
Kontakt os for fremsendelse af nærmere beskrivelse incl. prisliste.
Vi giver også gerne en demo.