Har I brug for at sende ud til mange modtagere – måske “rigtig mange modtagere” f.eks. alle elever i en skole, alle borgere i en kommune, en udvalgt skarre af borgere i forbindelse med en spørgeskemaundersøgelse eller måske alle danskere der er stemmeberettiget, så har vi løsningen, der klarer det – docLink DP.
Med docLink DP har vi fokus på effektivitet og store mængder på bekostning af fleksibilitet – hvis du har prøvet at flette 5.000 breve i Word, så kender du konsekvensen ved at have fuld fleksibilitet, som man sjældent har brug for – det tager meget lang tid og dette til trods for, at Word ikke kan gøre dine breve helt klar til digital forsendelse.
docLink DP kan købes, sådan I selv kan sende posten,
eller vi kan gøre det for jer – vi kalder det så en specialopgave.
Med docLink DP har vi en løsning, hvor der kan sendes mange breve på en gang baseret på en brevskabelon i PDF-format, den er Word rigtig god til at lave og en inputfil i CSV-format, som typisk laves i Excel.
docLink DP kan flette variable tekster ind i brevskabelonen f.eks. modtagers navn og adresse, et unik link, nogle informationer i brevteksten. Farve og font på flettefelter kan også delvis styres.
Dynamiske links, hvilket vil sige links, som er aktive på alle platforme, kan også flettes ind f.eks. en reference til et spørgeskema, til en stemmeseddel etc. På denne måde kan løsningen skabe rigtig mange unikke brev på en gang.
Skal der sendes fysisk post, hvis modtager er fritaget for digital post, så er det også muligt.
Og sidst men ikke mindst, så sker det hele hurtigt og let med mulighed for visuel kontrol før frigivelse til Digital Post, hvilket sker med et enkelt klik – også selvom det er 75.000 breve eller flere på en gang.
Kunne I være interesseret i at se en demo af docLink DP eller høre nærmere, så kontakt os gerne.