Med løsningen docDirect – e-Boks Basis får I en løsning, som giver jer den basale e-Boks funktionalitet – send post til et CPR-nr. og et CVR-nr. Modtager af posten får at vide, at posten kommer fra jer, hvorfor denne løsning kan anvendes til mere end post til egne medarbejdere.
Vi har suppleret den basale e-Boks funktionalitet med digital signatur på kontrakter via Nets eSignering (NemId). Denne dækker de basale behov for digital signatur f.eks. på HR-kontrakter.
Med en Basis løsning kan I sende:
- lønsedler fra Lessor Løn og andre lønsystemer
- andet lønrelateret materiale evt. som bilag til lønseddel
- post/dokumenter fra HR til medarbejdere, tidligere medarbejdere og kommende medarbejdere
- post til kunder, klienter, samarbejdspartnere, forældre – hvem man nu har et CPR-nr. eller CVR-nr. på
- og I kan sende kontrakter til digital underskrift, hvor underskriver adviseres via e-mail og den underskrevne kontrakt automatisk sende i e-Boks
Basis løsningen efterlever kravene om sikker post jf. Persondadaforordningen, men giver jer mere end det:
- kvittering på alt sendt post
- retsvirkning på alt post – se beskrivelsen hos e-Boks her
- mulighed for at medsende op til 8 bilag til et brev
- mulighed for at benytte links i breve – på den sikre måde
- vi håndterer både enkel forsendelser og batch – f.eks. et flettedokument fra Word eller en lønkørsel fra Lessor
- mulighed for at få post frigivet på en specifik dato
- undgå at masseforsendte breve havner i modtagers SPAM-filter
Vores løsning har få tekniske forudsætninger for at kunne virke Plug & Play bl.a. kører vi kun på Windows men gerne på Citrix og Windows TerminalServer.