e-Boks integrationsløsninger og specialopgaver

Vores løsninger understøtter de muligheder e-Boks tilbyder
- måske på den mest fleksible, lette og billige måde.

Sikker effektiv post

Send alt jeres post sikkert via e-Boks
til et CPR-nr. eller et CVR-nr.
Lønsedler, kontrakter, personfølsom post o.s.v.

Digital underskrift og sikker dialog

Digital underskrift på dokumenter via e-Boks & Nets eSignering f.eks. til ansættelseskontrakter.
Send post som modtager kan besvare via e-Boks m.m.

Specialopgaver - eller akut hjælp

Vi hjælper med at løse den forsendelsesopgave, som jeres egen IT organisation måske ikke har tid til, ikke har kapacitet til eller måske finder for vanskelig.
Også breve der skal printes og sendes fysisk

Lønsedler i e-Boks - 1 klik væk

Så let er det at sende posten i e-Boks

1 – gør som I plejer.

I redigerer jeres breve og kontrakter som I plejer – måske i Word måske i et HR-system.
Skal I sende lønsedler i e-Boks danner I dem i lønsystemet (Lessor Løn og andre) – også som I plejer.
Laver I supplerende lønmateriale i Excel eller danner masseforsendelser ved at flette i Word, så bliver I også ved med det.

Så længe I kan sende print til en Windows printer, så kan vi sende posten i e-Boks.

2 – vælg e-Boks printer.

Når jeres post er klar til forsendelse, vælger I via Windows printermenu e-Boks printer. Du bliver præsenteret for en dialog boks samtidig med, at vi har konverteret dit dokument til PDF.

Det er det samme, hvis du sender mange dokumenter på en gang f.eks. lønsedler fra en lønkørsel.

3 – udfyld det nødvendige

Du kan lade systemet selv finde den information, som skal bruges, for at sende posten i e-Boks, eller du kan udfylde det nødvendige manuelt i dialog boksen.
Dokumentet kan navngives, modtagers CPR-nr./CVR-nr. kan angives og valideres op mode CPR- og CVR-registeret, fremtidig leverancetidspunkt i e-Boks kan evt. angives og der kan vedhæftes op til 8 bilag til en forsendelse. Vælg om modtager kan besvare den fremsendte post.

Send nu posten i e-Boks eller placer den i Postklienten til senere frigivelse.

4 – posten lander hos modtager i e-Boks

Posten leveres i e-Boks og I får en kvittering for, at denne er sendt og leveret.
Det får man ikke med en e-mail baseret løsning.

Er det en kontrakt, der er sendt til digital underskrift, så får I naturligvis den underskrevne kontrakt retur.

Vælg mellem 4 standardløsninger eller få en løsning, som er tilpasset jeres specifikke behov
e-Boks integrationsløsningerDin ArbejdsgiverBasisStandardGDPRKundetilpasset
Sende post til CPR-nr. og CVR-nr.CPR-nr.
Send post direkte fra Word eller andet
Windows program/system
Integration til Lessor løn og andre lønsystemer
Send mange breve på en gang f.eks. resultatet
af en brevfletning i Word.
Sende PDF
Vedhæft bilag til brev/lønseddel
Angiv dato for leverance af post
Administrer post i Postklient før frigivelse til e-Boks
Daglig rapport med kvittering for leverancer til e-Boks
2 prismodeller for den løbende drift
Mulighed for "strakslevering" i e-Boks
Opsalg i CPR- / CVR-register efter navn på modtager
til visuel kontrol
Digital signatur på kontrakter med Nets eSignering
Følg status på dokumenter sendt til signering
Postklient der viser log over de sidste 5 dages post og indeholder distributionsrapport i CSV-format
Digital signatur på kontrakter i e-Boks
Modtager kan besvare post - fritekst og vedhæft fil
2 GDPR-formularer der kan sendes til kunder for udfyldelse/accept
GDPR-formular som kan sendes fra e-Boks til jer
Formularer tilpasset jeres specifikke behov
Individuelle tilpasninger vedr. scanning efter data, aktivering af links, påtrykning af tekster etc.
Dataoverførsel til afsenders egen SFTP-server evt. via WEB-service
Masseforsendelser med integration til afsenders IT-system
Betaling af faktura i e-Boks
Vi vil gerne udfordres

Book en demo / rekvirer prisliste

Vi giver gerne en demo af vores løsning.
Udfyld kontaktformularen eller giv os et ring.

Tlf. 20 28 99 43

Book en demo / rekvirer prisliste