e-Boks sikker post og meget mere.

Med docDirect4 – e-Boks har vi lavet en løsning, der giver adgang til de fleste af de funktioner e-Boks tilbyder samt en række funktioner, der supplerer e-Boks.

Denne pakke understøtter forskellige funktioner i en virksomhed f.eks. HR:

  • ved ansættelse og ændring af aftaleforhold
  • ved indhentning af personoplysninger, samtykkeerklæringer eller lign.
  • ved advarsler, opsigelse eller fratrædelse
  • når der skal sendes vigtig post, hvor en kvittering for forsendelsen har betydning
  • når kontakten skal holdes til tidligere medarbejdere

Men mere end det – følgende er med i pakken:

  1. Send sikker post direkte fra f.eks. Word eller et andet Windows baseret program.
    Står modtagers CPR-nr. i brevet, kan det læses automatisk.
  2. Kvittering for leveret post – hvilket giver retsvirkning. Alle forsendelser kvitteres og der er sikkerhed for, at post er leveret til den person og på den dag, som kvitteringen dokumenterer. Det kan hverken e-mail eller almindelig post tilbyde.
  3. Send resultatet af en brevfletning i Word. F.eks. ændring af aftaleforhold, indhentning af samtykke – formålet er underordnet. docDirect splitter automatisk posten op, sådan hver modtager får sit unikke brev.
  4. Send lønsedler direkte fra lønsystemet eller send blot de ekstraordinære lønrelaterede breve, som ikke håndteres af lønbureauet.
  5. Digital underskrift – i forskellige varianter bl.a. målrettet HR-kontrakter.  
  6. Send det samme brev til mange baseret på en modtagerliste fra et regneark f.eks. vigtige forhold i forbindelse med ændringer i en politik eller hvis mange kunder skal informeres.
  7. Send et brev som modtager kan besvare med fritekst eller ved at vedhæfte en fil/et billede. F.eks. hvis der skal indhentes persondata i forbindelse med ansættelse, kursus eller sygdom.
  8. Send en PDF-formular som modtager kan udfylde og digitalt underskrive i en arbejdsgang.
  9. Send et brev til en person baseret på dennes navn og adresse eller send posten til beboere på en adresse ved udelukkende at sende til adressen alene.
  10. Få sendt fysisk post, hvis der ikke kan leveres digitalt.
  11. Send fysisk post – I sender digitalt til os, vi printer og kuverterer.
  12. Send post direkte til kontaktpunkter i offentlig Digital Post
  13. Udvid med diverse funktioner – spørg gerne

Vi viser gerne en demo og
snakker jeres behov ind i løsningen.




Download en produktbeskrivelse – her.